鄭州檔案管理系統關鍵功能和特點如下：功能上：一是檔案收集功能，支持多種方式收集電子文件，包括從各部門系統自動抓取和手動上傳，確保檔案來源廣泛。二是整理功能，能夠自動對檔案分類、編號，生成目錄，極大提高整理效率。三是檢索功能，提供多種檢索方式，如按關鍵詞、日期、部門等準確查詢。四是存儲功能，安全存儲檔案，可進行備份。特點：主要包括安全性高，有加密和權限設置，防止信息泄露；具有良好的兼容性，能與其他辦公軟件協同；并且操作界面友好，方便檔案管理人員使用。