檔案管理有多種分類方法。一是年度分類法，按照檔案形成的年度進行劃分，這種方法可以反映出一個單位不同時期的工作活動情況，便于查找同一時期的文件。例如某公司將每年的財務報表按年份分類存放。二是組織機構(gòu)分類法，以立檔單位內(nèi)部的組織機構(gòu)為分類標準，適用于內(nèi)部機構(gòu)相對穩(wěn)定的單位。三是問題分類法，依據(jù)檔案內(nèi)容所反映的問題來劃分，如人事檔案可以分為招聘、培訓、考核等類別，方便按專題查找利用檔案。還有保管期限分類法，根據(jù)檔案的保存價值，分為長久、定期（如30年、10年）等類別，便于后續(xù)的檔案鑒定和銷毀工作。