檔案管理應對自然災害風險可從多方面著手。在預防階段，檔案庫房應建在地勢較高、不易受災的位置。建筑要符合抗震、防洪、防火等標準，如采用防火材料、加固墻體等。安裝排水系統、消防系統、避雷設施來抵御災害。存儲方面，對于重要檔案采用多種存儲方式。紙質檔案可制作微縮膠片，電子檔案要進行多副本異地存儲，如利用不同地理位置的數據中心存儲備份。同時，要制定災害應急預案。定期組織員工演練，明確在災害發生時如何搶救、轉移檔案，以及災后檔案修復和恢復工作的流程，減少自然災害對檔案造成的損害。