檔案管理數字化建設主要有以下步驟。首先是檔案梳理。對現有的紙質、實物等檔案進行盤點，包括檔案的類別、年份、重要程度等信息，為后續數字化工作奠定基礎。其次是設備與軟件準備。采購高速掃描儀、存儲服務器等硬件設備，同時選擇合適的檔案管理軟件，確保軟件具備檔案錄入、檢索、安全管理等功能。接著是檔案數字化轉換。將紙質檔案通過掃描等方式轉化為電子格式，同時進行圖像優化和文字識別，提升檔案的可用性。然后是數據錄入與分類。將數字化后的檔案信息錄入到軟件系統中，并按照一定的規則進行分類存儲，方便檢索。之后是建立安全保障體系，通過加密、備份等措施確保檔案數據的安全。