以下類型的企業需要配備檔案管理系統。一是規模較大的企業。這類企業檔案數量龐大、種類繁多，傳統管理方式難以處理，需要檔案管理系統來實現快速檢索、分類存儲等功能。二是業務復雜的企業。如涉及多個領域、有眾多項目同時開展的企業，需要對不同類型的業務檔案進行規范管理，檔案管理系統可幫助其提高管理效率和準確性。三是對信息安全要求高的企業。檔案管理系統能通過權限設置、數據加密等手段確保檔案的安全性，滿足這類企業對敏感信息的保護需求。四是注重歷史傳承和決策參考的企業。檔案管理系統可方便地存儲和查詢企業歷史檔案，為企業決策提供有力依據。