企業檔案管理系統應具備以下關鍵功能：1.檔案錄入與整理：支持紙質檔案的數字化掃描和電子文件的直接上傳，自動分類、編目和歸檔。這有助于建立有序的檔案目錄結構和索引體系（。2.檢索與管理查詢：提供快速的全文檢索及關鍵詞搜索功能，使用戶能快速定位所需檔案信息；同時支持多條件組合查詢以滿足復雜需求。3.權限與安全控制：通過細粒度的權限設置確保不同用戶只能訪問其授權范圍內的檔案資料，防止信息泄露或濫用；并具備數據加密存儲和安全備份機制以保障數據安全性和可靠性。此外還包含防篡改措施以保護文件真實性不被破壞。4.借閱管理：記錄和管理文檔的借閱情況,包括申請審批流程以及歸還確認等環節；5.統計與分析：生成檔案管理的統計數據和分析報告，以輔助決策制定過程，。這些功能模塊共同構成了現代企業檔案管理工作中不可或缺的技術支撐平臺，幫助企業在信息化時代實現更安全的資料管理目標。