會議室無紙化會議系統是一種新型的電子簽到方式，具有以下特點：1. 節能環保。該系統的使用可以減少紙張的使用和浪費，同時也可以避免因丟失或損壞文件而造成的困擾；此外，它還可以降低成本、提高效率并優化資源利用。據統計顯示,采用"無紙化開會”模式可節省20%-55%的文件傳輸費用(打印費)。2. 提高工作效率。由于所有的討論內容都可以被記錄在電腦中而不是紙上，因此這使得信息的保存更為方便快捷;另外，參會人員可以通過互聯網遠程參加視頻會議，無需長途跋涉奔波至現場等大大提高了工作的便捷性。