河南檔案管理一體化是指將各類檔案資源整合起來，實現數字化、網絡化管理和利用。該體系通過建立統一的信息化平臺和標準規范來實現這一目標：1.對紙質文件進行掃描并轉化為電子文檔；2.將所有數據統一存儲在云端或本地服務器中；3.為用戶提供在線查詢服務,使查閱變得方便快捷；4.支持多種檢索方式及組合條件搜索功能。5.可對不同權限的用戶開放不同的使用范圍；6.有助于提高工作效率和質量；7.可以減少人力物力的浪費；8.為領導決策支持提供了依據；9.有利于維護歷史資料的真實性和完整性等優勢。總之，這種管理模式能夠更好地滿足現代社會對于便捷的辦公需求，同時也可以降低管理成本和提高管理水平。