公司無紙化會議系統主要由硬件設備和軟件應用組成。在硬件設備方面，主要包括投影儀、音響等傳統會議室必備的設施以及電子筆和觸控一體機等新型配套工具。其中，電子筆代替了傳統的紙質筆記，觸摸屏則方便參會人員隨時進行信息輸入與討論。此外還配備有無線投射器，可以將手機或電腦上的內容高清投放至大屏幕上，使展示更加清晰直觀。這些設備的配置使得遠程協作變得更加便捷可靠。除了基礎設置外，一套完整的無紙化會議還需要一款專業的辦公應用程序來支持文件編輯功能。該程序可實現文檔共享、協同修改等功能，讓團隊成員可以實時參與到同一個文件的創建過程中，提高團隊協作效率。同時還可以將重要資料以云端存儲的形式分享給全體參與者，確保信息的及時傳遞與應用。通過這款軟件的輔助作用，企業可以實現真正的“零紙張”開會模式，大大節省了在出差時攜帶大量繁瑣資料的煩惱，還能有效降低因意外丟失數據的風險。