無紙化會議系統是一種利用數字通訊網絡、音視頻編解碼技術以及多媒體呈現設備，實現數據傳輸和影像展示的現代企業開會工具。其功能主要體現在以下幾個方面：節約資源:無紙化會議系統的最大特點就是環保節能，通過使用電子化的文件替代紙質文檔進行傳遞與存儲信息的方式實現了對紙張的大幅度節省，同時也降低了企業在打印過程中產生的能耗和對環境的污染程度；其次，在參加會議時也無需攜帶大量的書籍及材料只需一臺筆記本電腦即可完成所有資料的準備大大提高了工作效率減少了資源的浪費;最后,在會后還可以將所有的資料整理歸檔為后續的工作提供了便利的條件使得企業的管理更加規范科學合理。